検証サイト（テスト環境）です
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セキュアアウルズ 社内ポータル

お知らせ・本日の予定・よく使うリンクを1画面で確認できます。

社内のMicrosoft 365アカウントでログインしてください。

🦉 セキュアアウルズ 社内ポータル

お知らせ

本日のスケジュール

アンケート

承認待ち

わたしのタスク

研修

未読メール

規定文書

社員検索

よく使うリンク

予定の追加・変更は Outlook / Teams の予定表から行ってください（このポータルは表示専用です）。

よく使うリンクの管理

リンクを追加

※ ここで登録した内容は SharePoint の「ポータルリンク」リストに保存されます。 リストが未作成の場合は、まず作成してください。

👥 管理者の設定

管理者になった人には「⚙ リンクを管理」「👥 管理者を設定」のボタンが表示されます。 一般の社員には表示されません。

固定の管理者（変更できません）

全員を消してしまい誰も管理画面に入れなくなることを防ぐため、この方々は画面から削除できません。 変更するにはCloudflare Workerの環境変数 ADMIN_EMAILS を修正します。

追加の管理者（この画面で増減できます）

※「保存する」を押すまでは反映されません。

👥 社員名簿

👤 社員情報

🔃 カードの並びと幅

▲▼ で順番を、右の欄で1枚あたりの幅を決めます。 押すたびに後ろの画面も変わるので、見た目を確かめながら決められます。 保存を押すまでは元にもどります。

  • 横いっぱい … 1行にそのカードだけ
  • 半分 … 半分を2枚つづけると1行に2つならぶ
  • 3分の1 … 3分の1を3枚つづけると1行に3つならぶ
  • 3分の2 … 3分の2と3分の1をつづけると大小2つのならびになる
  • 右の柱（縦） … 画面の右端の細長い列へ移して縦に並べます。 下にスクロールしても付いてきます（リンクは自動で縦一列になります）。 ※画面が狭いときは柱をやめ、ふつうのカードとして下に並びます。

いまの組み合わせでは、行の右側にすき間ができます。 1行が「横いっぱい」または「半分＋半分」「3分の1×3」「3分の2＋3分の1」に そろうと、すき間なく並びます。（すき間があっても使えます）

いまは「あなただけの設定」を使っています（全社共通より優先されます）。

※「自分の画面に保存」は、いま使っているパソコンのブラウザにだけ保存されます。 別のパソコンで開いたときは全社共通の設定になります。
※画面が狭いとき（タブレット・スマートフォンなど）は、読みやすさを優先して 自動的に幅を広げます。「3分の1」は「半分」に、さらに狭いときはすべて「横いっぱい」になります。

管理者のみ：全社共通の設定

いまの並びと幅を、全社員の既定として保存します。 ただし「自分の画面に保存」をした人は、その人の設定が優先されます。

✏️ お知らせを投稿

投稿したお知らせはISMS/研修ポータルと共通です（データを2か所に分けないため）。 本文の書式や添付ファイルが必要な場合は、ISMS/研修ポータル側で作成してください。

投稿できる人（管理者のみ設定できます）

管理者は常に投稿できます。ここに追加した方も投稿できるようになります。

📝 アンケート

アンケートを作成

※ この設定をしたアンケートは「型」になり、回答一覧には出ません。 毎月その日になると「◯年◯月」付きの1回ぶんが自動で作られ、そちらに回答してもらいます。
※ 月ごとに集計が分かれます。止めたいときは、このチェックを外して保存してください。

設問

※ 記名／匿名は、作成したあとは変更できません（集計済みの回答と食い違うため）。

アンケートに回答

集計結果

🗂 アンケートの分類

分類はアンケートの絞り込みに使います。どなたでも追加・削除・名前の変更ができます。
✏️ で名前を変えると、その分類を使っているアンケートもまとめて付け替えます（取り残しが出ないようにするため）。

※「保存する」を押すまでは反映されません。使用中の分類を消しても、アンケート側の表示は残ります。

❓ 社内ポータルの使い方

1. このポータルについて 2. お知らせ 3. 本日のスケジュール 4. アンケート 5. 承認待ち・タスク・研修 6. お知らせを投稿 7. 未読メール 8. 規定文書 9. 社員検索・社員名簿 10. よく使うリンク 11. カードの並びと幅を変える 12. 管理者へ報告する 13. リンクの管理（管理者） 14. 管理者の設定（管理者） 15. 困ったときは

1. このポータルについて

社内で使っている複数のシステムの情報を、この1画面にまとめて表示します。 お知らせ・本日の予定・よく使うリンクが一目で確認でき、各システムへはここから移動できます。

※ ログインは社内のMicrosoft 365アカウントで行います。SharePointの権限を個別に設定する必要はありません。

  • 画面の上に今日の日付と現在時刻を表示します。時計は1分ごとに進みます。
  • 各カードの左には色の帯が付いています。お知らせは藍、スケジュールは緑、リンクは紫です。 リンクの記号も同じ色分けなので、色と記号の両方で見分けられます。

2. お知らせ

  • ISMS/研修ポータルに登録されたお知らせのうち、公開中のものを新しい順に5件表示します。
  • 公開から7日以内のものには NEW が付きます。
  • お知らせをクリックすると、ISMS/研修ポータルでそのお知らせが直接開きます （別のタブが開き、本文と添付ファイルが読めます）。
  • すべてのお知らせを見るには「すべて見る →」をクリックしてください （ISMS/研修ポータルのお知らせ一覧が開きます）。

3. 本日のスケジュール

  • ご自身のMicrosoft 365の予定表から、本日の予定を横棒（時間の帯）で表示します。
  • 棒の位置＝開始時刻、長さ＝所要時間です。時間軸は既定で9時〜18時、1時間ごとに点線が入ります。
  • 終日の予定は「終日：〜」として幅いっぱいの帯で表示します。
  • 早朝・夜間など時間軸の外にある予定は、下部に件数だけ表示されます。
  • 前後の日を見るには、見出しの横の「◀」「▶」を押してください。「今日」を押すと本日に戻ります。 「今日」ボタンが色付きのときは、いま今日を表示しています。
  • この画面は表示専用です。予定の追加・変更・削除は「予定表を開く →」から Outlook / Teams で行ってください。

4. アンケート

アンケートは、どなたでも作成できます。管理者でなくても構いません。

回答する

  • ホームのカードには、期限が近い順に5件表示されます。クリックすると回答画面が開きます。
  • 未回答 のものが濃く、回答済 のものが薄く表示されます。
  • 期限は「残り2日（8/12まで）」の形で表示され、2日以内は赤、1週間以内は橙になります。
  • 回答できるのは1回だけです。送信後は内容を変更できません。
  • 「🕶 このアンケートは匿名です」と出ている場合、誰が回答したかは記録されません。 作成者にも分かりません（同じ人が2回答えることだけは防いでいます）。
  • 期限を過ぎたアンケートは、一覧から消えて回答できなくなります。

作成する

  1. カードの「➕ 作成」または一覧画面の「➕ アンケートを作成」をクリック
  2. アンケート名・期限・分類を入力（期限は必須です）
  3. 記名／匿名を選ぶ。※作成したあとは変更できません（集計済みの回答と食い違うため）
  4. 「＋ 単一選択」「＋ 複数選択」「＋ 5段階評価」「＋ 自由記述」から設問を追加
  5. 質問文は複数行で書けます（改行がそのまま表示されます）。長い設問や箇条書きも入れられます
  6. 設問ごとに画像を1枚貼れます（png / jpg / gif / webp・1枚3MBまで）。 「画像」の欄でファイルを選ぶと、その場でプレビューが出ます。外すときは「画像を外す」
  7. 「プレビュー」で回答者に見える画面を確認できます（ここからは送信されません）
  8. 「保存する」で完了。「公開する」のチェックを外すと下書きになり、自分だけが見られます

※ 選択肢は1行に1つずつ入力してください（2つ以上必要です）。設問は上下の ▲▼ で並べ替えられます。

対象者を指定する

作成画面の「対象者を指定する」にチェックを入れると、 部署や個人を選んで、その方たちにだけ表示できます。 チェックを入れなければ全社員が対象です。

  • 部署と個人はあわせて指定できます（例：技術部の全員＋管理部の田中さん）
  • 選ぶと「▶ 部署1件・個人1名の指定で、対象は 3名 です。」と人数が出ます
  • 対象外の方には、ホームにも一覧にも表示されません
  • 名簿はISMS/研修ポータルの「社員マスター」を使っています。 人が足りない場合はそちらに登録してください（統合ポータル側に名簿はありません）

回答率と未回答者を見る

  • 集計画面に回答率（対象◯名／回答◯名）が出ます
  • 記名アンケートではまだ回答していない方の名前が一覧で出ます。 「📋 メールアドレスをコピー」で催促メールの宛先にそのまま貼り付けられます
  • 匿名アンケートでは人数だけで、名前は出ません（誰が答えたかを保存していないため）
  • 対象の方が全員回答すると「✅ 対象の方は全員回答済みです。」と出ます

毎月くりかえすアンケート（点検・定期確認など）

同じ内容を毎月出したい場合は、作成画面の「毎月くりかえす」にチェックを入れます。 チェックを入れたアンケートは「型（かた）」になり、回答一覧には出ません。

  • 公開日は「毎月 第4 金曜日」または「毎月 25日」の形で指定できます
  • 期限は「公開から7日後」または「翌月5日まで」の形で指定できます
  • 指定した日になると、「◯年◯月」が付いた1回ぶんが自動で作られ、社員はそちらに回答します
  • 月ごとに別のアンケートになるので、集計も月ごとに分かれます
  • 期限が過ぎればその回は自動的に終了します（締める操作は不要です）
  • 一覧では 🔁 繰り返し中 と表示され、次回の公開日が出ます
  • 公開日を待たずに作りたいときは「▶ 今月ぶんを作る」を押してください（同じ月に二重には作られません）
  • 止めたいときは、型を編集して「毎月くりかえす」のチェックを外して保存します

※ 型に貼った設問・画像は、作られる回にそのままコピーされます。
※ 型の内容を変えると、次の回から反映されます（すでに作られた回は変わりません）。

集計を見る

  • 一覧画面の「自分が作ったもの」タブ →「📊 集計」で確認できます。
  • 集計を見られるのは、作ったご本人とポータル管理者だけです。他の方の集計は開けません。
  • 選択式は棒グラフ、5段階評価は平均点、自由記述は一覧で表示されます。
  • 「⬇ CSVでダウンロード」でExcelに取り込めます。

分類（アンケートの種類）

  • 一覧画面の「🗂 分類を管理」から、どなたでも追加・✏️名前の変更・✕削除ができます。
  • 名前を変えると、その分類を使っているアンケートもまとめて付け替えます。 古い名前のアンケートが取り残されないようにするためです（保存時に確認が出ます）。
  • 変更した分類は、保存するまで橙色の枠と「←元の名前」が付いて表示されます。
  • 削除した場合は一覧から消えるだけで、その分類を使っているアンケートの表示はそのまま残ります。
  • いずれも「保存する」を押すまで反映されません。

5. 承認待ち・わたしのタスク・研修

この3つは既存のサイトの情報を持ってきて表示しているだけです。 件数と直近の数件だけを出し、実際の操作は元のサイトで行います（同じものを2か所で管理しないため）。 見出しの横の数字はあなたの件数です。0件のときは数字が出ません。

  • 承認待ち：社内申請ポータルで、あなたが承認する番の申請です。 クリックすると申請ポータルが別タブで開きます
  • わたしのタスク：問い合わせ管理の「タスク管理」で、あなたが担当の未完了タスクです。 期限が近い順に並び、期限切れは赤・本日期限は橙で表示されます（数字も赤くなります）
  • 研修：ISMS/研修ポータルで、あなたがまだ受けていない研修です。 必須のものが上に出ます。管理者にだけ、全体の受講率も表示されます

※ 接続の設定ができていないカードには「〜と接続できていません」と出ます。他のカードは通常どおり動きます。

6. お知らせを投稿する（管理者・許可された方）

  • お知らせカードの「✏️ 投稿」ボタンから投稿できます（権限がない方にはボタンが出ません）
  • 投稿したお知らせはISMS/研修ポータルと共通です。両方に同じものが表示されます
  • 件名・本文・カテゴリ・重要度・掲載終了日を指定できます。本文の改行はそのまま表示されます
  • 書式付きの本文や添付ファイルが必要な場合は、ISMS/研修ポータル側で作成してください
  • 管理者は、同じ画面で「投稿できる人」を追加・削除できます

7. 未読メール

  • ご自身のすべてのフォルダの未読メールを新しい順に表示します。
  • 迷惑メール・削除済みアイテム・下書きは数えません （これらを含めると数字が実態とかけ離れてしまうためです）。迷惑メールフォルダの中に作ったサブフォルダも数えません。
  • 「同期の問題」「競合」「ローカルエラー」「サーバーエラー」「送信トレイ」も数えません。 「競合」などは届いたメールではなく、Outlookが同期のときに作る控えです （同じメールをパソコンとスマホで同時に触ったときなどにできます）。 未読のまま残るため未読メールに紛れ込みますが、対応は不要です。
  • 会社の迷惑メール対策の仕組みが独自の名前のフォルダ（例：「スパム」「検疫」）へ 振り分けている場合も、代表的な名前は自動で除外します。それでも残るときは、 管理者が config.js の mailExcludeFolders にそのフォルダ名を追加すると消えます。
  • まれに「⚠ 迷惑メールフォルダを判別できませんでした」と出ることがあります。 通信が一時的に失敗した合図で、迷惑メールが混ざっている可能性があります。 画面を再読み込みすると直ることがほとんどです。
  • 受信トレイ以外にあるメールには、📁フォルダ名が付きます。
  • カードは10件ぶんの高さで、それ以上は枠の中をスクロールしてご覧いただけます （カードが縦に伸び続けると、下のカードが見えなくなるため）。
  • メールをクリックすると、そのメール自体が開きます（メールソフトが立ち上がるのではなく、 クリックした1通の画面が別タブで開きます）。
  • 差出人が「重要」を付けたメールには 重要 が付きます。
  • 読み取り専用です。返信・削除はOutlook側で行ってください。

※ このカードはご自身のログイン権限でメールを読んでいます。他の方のメールは表示されません。
※ 「メールを読み取る権限がありません」と出る場合は、管理者にご連絡ください。

8. 規定文書

  • ISMS/研修ポータルの規定文書をフォルダ（分類）ごとに表示します。
  • フォルダごとに文書の数と、その中で一番新しい更新日を表示します。 「規定が改定されたことに気づかない」を防ぐのが目的です。
  • クリックするとISMS/研修ポータルの「規定文書」ページが直接開きます （トップ画面ではなく、目的のページに飛びます）。

9. 社員検索・社員名簿

社員の社員番号・氏名・部署・役職・メール・担当業務などを検索できます。 名簿の中身は ISMS/研修ポータルの「社員マスター」で、アンケートの対象者指定と同じデータです。

さっと探す（ホームのカード）

  • 「社員検索」カードの入力欄に氏名・部署・社員番号などを入れると、その場で候補が出ます。
  • 空白で区切ると「どちらも含む」で絞り込めます（例：営業 田中）。
  • 候補をクリックすると、その方の社員カード（詳細）が開きます。

じっくり探す（一覧）

  • 「一覧を見る →」で全員の一覧が開きます。部署で絞り込むこともできます。
  • 並び順は 表示順 → 社員番号 → 氏名の五十音順 です。社員番号は 2 より 10 が後になるよう、数字として並べています。
  • 行をクリックすると「社員カード」が開きます。顔写真を大きく表示し、 社員番号・部署・役職・担当業務など登録されている項目だけを並べます。 カードからメールアドレスのコピーやメールの作成もできます。
  • 「📋 メールをコピー」で、いま絞り込んでいる人のメールを一括コピーできます。 メールの宛先にそのまま貼り付けられます（例：「技術部」で絞ってから押す）。

顔写真

  • Microsoft 365（Entra）に登録されている顔写真が自動で表示されます。 設定していない方は、これまでどおり氏名の頭文字の丸が出ます。
  • 写真は名簿を出したあとに追いかけて表示されるため、少し遅れて現れます。
  • 写真を変えたいときは、Microsoft 365（Outlookの右上のアイコン）から変更してください。 画面に出るまで最大1時間かかることがあります。

名簿の点検（管理者のみ）

  • 名簿とMicrosoft 365（Entra）を突き合わせて、直したほうがよい点を管理者にだけ表示します。
    • 部署が未設定の方 … アンケートの部署指定からも漏れています
    • 退職者の消し忘れ … 名簿にいるのに、Entraで確認できない／停止中の方。 在籍している方が出る場合は、社員マスターのメールアドレスが古い可能性が高いです （現在のアドレスに直すと消えます）
    • 登録漏れ … Entraに在籍しているのに、名簿に無い方
  • 「内訳を見る」で氏名とメールの一覧が出ます。📋 コピーして連絡にも使えます。
  • 会議室・共有メールボックスが「登録漏れ」に出る場合は、 ポータル設定の「名簿の除外」にそのアドレスを入れると出なくなります。

※ 名簿に載る情報は業務の連絡に必要なものだけです。携帯電話番号などは掲載していません。
※ 誰も入力していない項目は、列ごと表示されません（空の欄が並ばないようにするためです）。
※ 内容の追加・修正は ISMS/研修ポータルの「🧑‍💼 社員マスター」で行います。 変更が画面に出るまで最大10分かかることがあります。
※ 点検の内容（退職・登録漏れ）は管理者にだけ表示されます。一般の社員には出ません。

10. よく使うリンク

  • 各システムへのリンクです。クリックすると別のタブで開きます。
  • 勤怠打刻（Touch On Time）もここから開けます。打刻はTouch On Timeの画面でログインして行ってください。
  • リンクはグループごとに区切り線で分けて表示されます（例：「セキュリティ関連情報」）。
  • まとまりの並び順も「表示順」で決まります（そのまとまりで一番小さい数字が使われます）。
  • （v3.13）リンクの表示をひとまわり小さく、間隔も詰めました。カードが画面の下のほうに来たときに場所を取りすぎていたためです。 1行に並ぶリンクの数が増え、カードの高さは約3分の2になりました（リンクの行き先・並び順は変わりません）。

11. カードの並びと幅を変える

画面右上の「🔃 カードの並びと幅」から、カードの順番と1枚あたりの幅を変えられます。 よく見るカードを上に大きく置くと探す手間が減ります。この操作は管理者でなくても行えます。

  1. 「🔃 カードの並びと幅」をクリック
  2. 「▲」「▼」で順番を、右の欄で幅を決める（押すたびに後ろの画面も動くので、見た目を確かめながら決められます）
  3. 「💾 自分の画面に保存」をクリック

幅の選び方

選ぶ幅意味
横いっぱい1行にそのカードだけを大きく表示します。
半分半分を2枚つづけると、1行に2つならびます（今の既定の形）。
3分の13分の1を3枚つづけると、1行に3つならびます。
3分の23分の2と3分の1をつづけると、大きいカード＋小さいカードの並びになります。
  • 幅の合計が1行におさまらない組み合わせにすると、行の右側にすき間ができます。 そのときは画面に案内が出ます（すき間があってもそのまま使えます）。
  • 画面が狭いとき（タブレット・スマートフォンなど）は、読みやすさを優先して自動的に幅を広げます。 「3分の1」は「半分」に、さらに狭いときはすべて「横いっぱい」になります。
  • 保存を押さずに閉じると、元にもどります。気軽に試して構いません。
  • 保存した設定は、いま使っているパソコンのブラウザにだけ記録されます。 別のパソコンやスマートフォンで開いたときは、全社共通の設定で表示されます。
  • 「↩ 全社共通にもどす」を押すと、自分で決めた設定を消して、会社が決めた設定にもどります。
  • カードは並び順と幅が変わるだけで、中身の表示や動作は変わりません。

全社共通の設定を決める（管理者のみ）

  • 管理者には「🏢 全社員の既定として保存」ボタンが表示されます。 押すと、いま画面で決めた並びと幅が全社員の既定になります。
  • ただし「💾 自分の画面に保存」をしている社員は、その人が決めた設定が優先されます。

12. 管理者へ報告する

不具合の報告・操作の質問・改善のご要望などを、画面から離れずにそのまま管理者へ送れます。 メールソフトを開く必要はありません。どなたでもご利用いただけます。

  1. 画面右下の半透明の 💬 ボタンをクリック
  2. 「報告の種類」を選ぶ（🐞 バグ報告／❓ 質問／💡 要望・改善案／📝 その他・ご意見）
  3. 「内容」に詳しく入力して「送信する」をクリック
  • 送信されたメールには、お名前・メールアドレス・送信時に開いていた画面の名前・日時が 自動で入ります。「どこで」「何が」起きたかを書かなくても、ある程度は伝わります。
  • お名前はログイン情報から自動で入るため、他の人の名前で送ることはできません。
  • 💬 ボタンはヘルプなどを開いている間も押せます。 「いま開いている画面がおかしい」をその場で報告できます。
  • 送信できると「送信しました。ご報告ありがとうございます。」と表示され、 数秒後に自動で閉じます。

※ 送り先は管理者側で設定しています（画面からは変更できません）。 急ぎの場合は、あわせて口頭・チャットでもご連絡ください。

13. リンクの管理（管理者のみ）

  • 画面右上の「⚙ リンクを管理」から、リンクの追加・編集・削除ができます。
  • 表示順は数字が小さいほど左に並びます（10・20・30…のように間隔をあけておくと、後から間に差し込めます）。
  • グループに同じ名前を入れたリンクどうしがまとまり、区切り線で分かれて表示されます。空欄のものは区切り線の名前が付きません。
  • まとまり自体の並び順も「表示順」で決まります。そのまとまりに入っているリンクのうち一番小さい数字が、そのまとまりの順番になります。
    例：「セキュリティ関連情報」を一番上に出したいときは、その中のリンクの表示順を 1・2 のように小さくします。
  • 公開のチェックを外すと、一般の社員には表示されません（準備中のリンクなどに使えます）。
  • アイコンには絵文字を1つ入れてください（省略すると 🔗 になります）。

14. 管理者の設定（管理者のみ）

  • 画面右上の「👥 管理者を設定」から、管理者を増やしたり減らしたりできます。
  • 管理者は2種類あります。
    • 固定の管理者（🔒付き）…画面からは削除できません。全員を消してしまい、誰も管理画面に入れなくなるのを防ぐためです。
    • 追加の管理者…この画面で自由に増減できます。
  • メールアドレスを入力して「追加」→ 最後に「保存する」を押してください。保存するまでは反映されません。
  • 管理者になると「⚙ リンクを管理」「👥 管理者を設定」のボタンが表示されます。

15. 困ったときは

症状対処
「ログインの有効期限が切れました」と出る ログインの有効期限（約1時間）が過ぎました。案内に出る「🔄 画面を再読み込みして入り直す」を押してください。 （v3.14）ふだんは期限が切れる前に自動で入り直すようになったため、この案内はほとんど出ません。
予定表が「権限がありません」と出る いったんログアウトして、もう一度ログインしてください。直らない場合は管理者にご連絡ください。
お知らせが表示されない ISMS/研修ポータル側で公開されているお知らせがない可能性があります。「すべて見る →」で確認してください。
リンクが「既定のリンク」のままになる SharePointの「ポータルリンク」リストが未作成、または登録が0件です。管理者にご連絡ください。
画面上部にオレンジの帯が出ている 検証（テスト）サイトを開いています。本番サイトのURLをご確認ください。
画面が真っ白になる ブラウザの再読み込み（Ctrl+F5）をお試しください。直らない場合は管理者にご連絡ください。
📮 管理者へ報告